对新形势下提高档案工作管理人员素质的探讨

对新形势下提高档案工作管理人员素质的探讨
刘小男

　　如何打造一支素质优良的档案管理人才队伍，对于保持档案管理工作旺盛的生命力尤为重要。
　　一、档案工作管理人员具备基本素质
　　档案工作管理人员应有的素质是指从事档案工作所必须具备的知识、技能以及各种素养的总和。要推动传统档案工作管理形式向现代档案工作管理形式蜕变，档案管理人员需要具备以下几方面素质与能力：
　　政治素质。政治素质是档案工作管理人员首先应具备的素质。档案工作管理人员直接保管着涉及党和国家及人民群众利益的重要机密文件，工作人员必须坚持正确的政治方向，坚持党的领导，认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案实施办法》和上级有关档案管理工作的方针、政策和规定。在个人利益与国家利益冲突时，必须舍弃个人利益保护国家利益，做一个政治素养高的档案工作管理人员。
　　道德素养。首先，档案工作管理人员必须对档案工作进行保密。对于涉密的文件，档案工作管理人员不得随意处置，必须严格遵守《保密法》，认真核对每一件涉密档案。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件发生。其次，档案工作管理人员必须具有专业知识技能和较高的业务水平。档案作为专业性强的工作，对档案工作人员在专业知识、专业技能以及业务水平等方面有很高的要求。档案工作范围广泛，繁琐复杂，只有具有熟练地操纵、过硬的专业知识技能，工作起来才会得心应手地将所学灵活应用于实际，才能熟练轻松地解决工作中出现的问题。
　　管理能力。档案工作管理人员所要具备的能力包括沟通协调能力、计划管理能力和压力管理能力。所谓沟通协调能力就是交际能力。无论什么工作都少不了必要的交流，同事之间互相沟通协调，有利于工作的展开与工作目标的达成。
　　二、档案工作管理人员队伍现状因素
　　一是档案意识淡薄，对档案管理工作不能给予足够重视。我国高校档案工作起步比较晚，毕业人数比较少，导致大多数人不了解档案及其档案工作。二是缺乏吃苦耐劳，认真负责精神。往往有很多工作人员觉得档案管理工作工作量大，忍受不了身体与精神上的疲劳，对工作开始敷衍了事。三是管理方法陈旧，缺乏创新意识。很多人仍运用着传统的档案管理方式，还停留在传统的知识观念上，不能运用现代技术，缺乏创新意识。四是基础设施差，经费不足。受到经济制约，档案装具、材料、电脑硬件等基础设施无法更新换代，工作人员工作、学习效率低下。
　　三、提高档案工作管理人员素质的措施
　　首先，领导要高度重视，加大支持力度。随着社会的不断发展，对档案工作的要求越来越高，工作人员的素质提高也越来越急迫，这就需要领导加强对提高工作人员素质的重视程度，并给予高度的支持。主要通过以下几个方面：制定和完善各项档案工作的规章制度，对工作人员给予关心、提供便利。想要切实提高工作人员素质就要有规章制度作为保证，按照正常程序办事，解决工作人员在工作上的困难与问题。在不影响正常工作的情况下，能让工作人员有充足的资金与时间学习专业知识技能，切实提高自身专业素质。加强素质培训。工作人员仅限于传统专业知识是不够的，必须加强现代信息技术与创新意识培训。现在计算机应用已经改变了人们的生活，在安排上，必须加强工作人员对档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，让他们尽早适应现代信息系统发展，为以后能够高效完成档案工作奠基。加大对电脑设备和其他硬件资金投入，给工作人员一个良好的工作与学习环境。建立完善的基础设施对加速档案工作有巨大推动作用，同时也可以侧面推动工作人员改变传统工作方式，增强创新意识。
　　其次，通过自身努力提高素质。在新时代下，除了外在条件，工作人员必须自觉的加强内在素质培养，不断学习，扩展自己对于档案工作的专业知识。对于本来基础就薄弱的，更要加强学习，平时可以多看看关于档案工作的书籍，例如，《现代档案管理基础》、《档案管理技术实用问答》《档案学概论》等。对于计算机操作不熟练的，平时工作就要加大计算机使用时间，闲暇时间多用计算机练习，多向他人请教计算机使用技能，多与他人交流计算机使用心得。对于档案工作事业心不强的，就要改变自己的懒散状态，将热情加入到工作中，积极主动地、自觉地工作。档案管理工作者还要清醒的认识到自己所面临的巨大挑战，认识到自身知识与能力的不足，不能满足于现状，要抱有谦虚好学的态度，努力弥补自身不足。