龙山区念好“三字诀”提升干部档案管理工作实效
龙山区念好“三字诀”提升干部档案管理工作实效
本报讯 干部人事档案是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。今年以来，龙山区高度重视干部人事档案管理工作，认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，持续推进档案管理制度“严”、材料归集“全”、整理规范“准”，不断提升干部档案管理工作实效。
“严”字为本，把好管理制度方向。健全档案管理制度，及时更新完善档案的收集整理、鉴别核对、保管保密，统计利用等相关制度，并下发全区各单位，严格落实执行。规范档案使用程序，主要对查借阅内容、事由、领导审批环节进行把关，确保符合规定、手续完备无误。合理提供档案使用，正确把握档案材料的保密和开放关系，配合各单位查借阅工作，严格按照制度执行的同时也体现干部人事档案的利用价值。
“全”字当头，打牢材料归集根基。把握工作的规律性，对定期形成的年度考核表、奖励审核表、职称变动审核表、工资表等材料及时督促各单位按时保质上交，平时与各档案联络员多联络沟通，及时收集学历变动材料、入党档案材料等档案材料。定期抽查各单位档案，建立档案缺件少件台账，发布存档补充通知，逐个销号管理。对于各单位报送档案材料，及时整理到档案里，做到随办、随收、随审、随归。
“准”字着力，彰显档案整理成效。对于在馆档案，定期材料审核、档案整理、查漏补缺，及时与各单位联络员沟通，上交应存未存材料，确保档案有头有尾，数量适当。逐一检查每份归档档案的填写、签字、盖章等情况，保证文字清楚、对象明确、符合实际、无涂改造假。档案材料及时整理分类，按相关要求排序，逐项编目，注明材料类号，在类号下依次填写排列顺序号。规范档案装订保存，技术处理纸张破损或大小不符合要求的材料，按左边、下边对齐原则进行打孔装订，保证档案整齐、结实、方便阅读。 （樊俐含 黄婉婷）