“三举措”对档案管理工作全面“体检”

龙山区
“三举措”对档案管理工作全面“体检”

    本报讯 今年以来，为加强档案管理工作，提高档案服务水平，龙山区以全市“干部档案质量提升年”活动为契机，从档案管理各环节下工夫、出实招、促规范，对档案管理工作进行全面“体检”。
    强化领导、完善设施，完成标准化检验。严格落实《干部档案工作条例》规定，及时充实力量，选优配强管档干部队伍，形成了主要领导亲自抓、档案人员抓落实的良好工作格局。在档案室原有硬件设备基础上，新购置铁质档案柜5组，更新使用中组部推荐的A4档案卷夹，并对干部档案馆办公室进行合理改造，达到工作室、档案室、查阅室三室分离的标准，加配了电脑、打印机、扫描仪等设备，全面提升了硬件设施标准，使档案的管理、查阅、保存更为规范、安全。
    健全机制、严格把关，完成规范化检验。为保证干部档案工作的规范性和严肃性，结合全区干部人事档案工作实际，建立健全完善档案管理工作责任制，及时规范干部档案材料接收、查（借）阅、转递、保管等各个环节的管理制度。坚持集中收集和日常整理相结合，注重把握收集、鉴别、分类、整理、装订五个环节，确保整理后的干部档案分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，能长期保管使用。做到收转有登记、查（借）阅有手续，增强管理的公开性和透明性，有效防止档案查、借、转等工作中的违规行为，为档案规范化管理提供制度保障。
    注重服务、科学利用，完成效能化检验。把服务作为档案管理的最终目标，主动把档案工作融入到干部队伍建设和日常管理工作中。服务于干部选拔任用，在干部考察任用时，准确提供干部的“三龄两历”情况，坚持“宜严不宜宽、宜细不宜粗”的原则，确保人事档案信息和认定结果真实准确，为考察组正确评价干部提供依据。服务于干部日常管理，在干部离退休、工资改革、人员调转、纪委查办案件等工作中，及时协助部门查阅核实相关干部情况，让“纸档案”变成“活信息”。 （张文严）