东辽县地税局细化工作措施 加强档案管理

东辽县地税局细化工作措施 加强档案管理

    本报讯 为强化日常档案管理，切实提升东辽县地税局档案管理水平，该局细化措施、加强管理，档案管理工作上了一个新台阶。
    细化管理条例，规范移交、销毁、归档等工作。严格按照上级对档案管理工作的相关要求开展本局工作，制定本局档案管理方案，针对档案日常管理的各种情况有针对性地提出解决流程与方案，并严格依照执行。
    细化查阅制度，分情况处理档案查阅事宜。针对档案查阅的不同情况，细化本局查阅制度，对电子档案探索获取局域网查询权限的查阅方式，在安全管理的前提下，提升网络利用效率；对财务档案设置领导审批、科室负责人监督、档案管理员经手的多头把关查阅方式；对涉税档案采用涉事科室提交申请，电子档案与纸质档案综合查询的方式。
    细化运维措施，加强档案室的日常维护工作。每年邀请档案局专业人员指导档案管理工作。纸质档案存放点，定期测定档案室湿度、温度，按时投放鼠药、虫药，保障纸质档案安全；电子音像档案存放点，注重防潮、消磁，重要资料及时备份，定期排查资料保存完整度，形成了良性管理模式。 （张朋）