浅析医疗卫生单位人事档案管理的重要性

浅析医疗卫生单位人事档案管理的重要性
苏泓鸣

    人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，对于医疗卫生单位开展人事管理优化配置起着举足轻重的作用。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现的文件材料。卫生系统人事档案是对卫生部门人才个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩的记载，是重要的人事信息资源，也是合理配置人力资源的重要依据。完善人事档案管理，充分发挥医院人事档案管理作用，是促进卫生部门人事制度改革、有效配置卫生人力资源、促进医院发展的有力保证。
    人事档案是个人经历和实践的历史记录，是每个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照，人事档案既能反映出人们经历、学历和技术职称，同时又能反映个人的社会关系和奖惩等情况。在市场经济的快速发展下，医疗技术水平不断改善提高。随着人们对健康越来越重视，医院的多项服务水平随之提升，从而大大增加了医疗行业之间的竞争力度，在医务人才紧缺的情况下，医院的发展受到了严重的影响。医院想要在竞争激烈的市场经济形势下立足长存，就务必对人才的培养与发展足够重视。因此，为了医院的全方面发展，医院人力资源管理部门应该大力投入对人事档案管理体系的建立，发掘并妥善安排专业医务人才。
    人事档案就是综合体现医疗卫生单位工作人员的各种信息并以文件的形式记录保存，主要涵盖以下方面，如：专业医务知识、考察调研能力、工作人员的职业素养以及工作效率和成果等。在人力人员管理和医院的整体管理中，医院人事档案管理起着至关重要的作用，它能够按照人员档案信息来分配医院人事部门的岗位，优化配置医院的人才，还能够提供关键的文件促进医院的绩效管理，因此，医院应重点开发人力资源，更应该着重支持人事档案管理。
    医院人力资源部门主要致力于调度医务人员岗位并且帮助医院选拔专业性人才，从而优化配置医院人才，其管理模式有了飞跃性的转变，由之前不是很专业的人才选拔模式改善为如今专业思维的管理模式。如今的人力资源管理模式采用先进高效的计算机信息系统，不仅节省了劳动力，还能大大提高人力资源的管理效率，使人力资源管理系统化、动态化，推动了人力资源的进一步发展。
    近几年，随着医疗卫生事业的快速发展，各医院规模也在不断扩大，分院和经济实体增加，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了新要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理（含档案）的整体水平。如今，很多医院的人力资源管理人员欠缺一定的管理知识，且工作经验不足，此时医院领导把人事档案管理模式贯穿在管理之中，认真考核并认可每个人的专业技能和职业素养的基础上，建立实力雄厚的人力资源管理队伍，采取一系列有效措施开展岗位培训，使其管理水平和业务素质不断提高，给医院纳入有实力的高素质人才，并不断加强深化人力资源的管理。
    合理部署人力档案，进一步完备医院人力资源管理的长期计划方案，为其管理发展指明方向，从而优化医院人力资源配置。
    严把专业技术职务申报关，对学历、职龄等材料逐一认真核对。但在评定职称时还是会遇到一系列问题，如从外院引进的高层次人才以及有过一定工作经验的新分配毕业生，怎样计算他们的任职年限。这时，人事档案就能够提供详细基本信息参考。从年度考核、专业技术职称、工资变动等几方面的材料，可以提示并相互验证其专业技术职务任职情况。此外，档案中的学习培训类材料也为职称评聘提供了有价值的学历学位信息。
    总之，随着医疗卫生事业的不断改革发展，人事档案管理工作的重要性日益显现，我们要积极发现问题，解决问题，不断改进，在医疗科研、选拔人才中发挥更大作用，为推动卫生系统的发展做好服务。