西安区法律援助“四举措”切实做好案卷归档管理工作

西安区法律援助“四举措”切实做好案卷归档管理工作

    本报讯 为进一步加强法律援助案件卷宗管理，提高卷宗归档质量，促进案卷规范化建设再上新台阶，西安区法律援助中心四措并举，切实做好案卷归档管理工作。
    强化审查监督制度。案件承办人对案件卷宗材料、表格填写、代理意见、辩护意见等进行自我审查。同时，法援中心指定专人负责对案件情况进行核查，发现问题及时纠正，确保卷宗及时归档。
    规范归档装订流程。案件承办人严格按照规定整理归档材料，填写表格要清晰、详细，并按规范整理、排列。卷宗在装订时要仔细核对，做到编号规范、卷面整洁、封签到位、合格装订。确保归档卷宗可以长期存放、及时调取，方便查阅。
    严格借阅管理机制。案件档案由专人统一管理，未经许可，不得外借外传。借阅档案，需由部门负责人批准，并严格履行登记、签收手续。借出档案时，在借出的档案位置上，放置替代卡一张，标明卷号、借阅时间、借阅人等信息，以便查阅和催还。
    总结经验提高质量。及时对案卷归档整理过程中已经出现的问题进行分类整理、集中分析并提出今后改进意见，在今后的案卷制作过程中避免出现类似情况，力求不断提高案件卷宗质量、规范办案能力和办案水平。（黄建平 王宏宇）