加强企业干部人事档案的管理与利用

    企业干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平、现实表现等基本情况的真实记载，是全面了解、识别干部和正确选用干部的基础，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供第一手材料。党的十八大以来，党对干部档案管理和利用高度重视，已纳入反腐工作内容。对干部人事档案管理提出了新的要求。因此，我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理水平的基础性工作狠抓落实，提高档案科学管理水平，更好地为干部工作服务，使干部档案管理工作制度化、科学化。
    一、目前企业干部人事档案的管理与利用存在的主要问题
    1、个别领导的思想观念滞后。部分单位的领导对干部人事档案工作的不够重视，甚至错误地认为干部人事档案管理无足轻重，无非是保存一些资料，没有多大的利用价值。对人事档案管理与利用的意识与当前干部人事改革的新要求不相适应。
    2、档案资料归档工作有待规范和创新。一是档案收集、归档工作存在着较大的被动性，一般都是等待领导安排或是上级来了具体的收集任务，档案管理人员才去突出性收集材料。这样做的结果往往是由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实。二是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展。缺乏从不同侧面反映干部真实性的渠道。三是干部相关资料归档制度有待规范。干部个人有关事项报告是促进干部廉洁自律的重要举措，对报告和资料的归档缺乏规范性。
    3、档案利用功效的发挥存在局限性。一是档案内容单调较难反映干部的真实情况，干部人事档案的履历表过于简单，缺乏全方位了解干部情况的个性化材料。二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥。三是过分注重干部人事档案的保存而忽略了利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在企业发展中没有很好地发挥作用。
    二、加强企业干部人事档案管理与利用的举措
    1、强化档案工作领导，提高干部人事档案管理水平。一是健全完善管理机构。成立以分管领导为组长，基层领导为副组长的干部人事档案管理领导小组，定期听取干部人事档案管理工作情况的汇报，把干部人事档案管理工作作为基础工作狠抓落实。二是完善干部档案工作的责任与奖励机制，对于工作出色的工作人员予以奖励。以此增强档案管理工作的责任心，提高积极性。
    2、完善档案管理机制，提高干部人事档案管理的规范化水平。一是加强干部人事档案管理工作的指导检查，不定期对各基层单位进行检查，查看干部人事档案管理资料，提出具体工作意见。二是加大干部人事档案收集力度。定期举办干部人事档案管理方面的培训班，进一步提高基层工作人员档案管理业务知识水平。三是健全干部人事档案归档制度，提高工作效率。充分利用现代化信息手段，拓宽干部人事档案收集渠道，使档案材料及时有效归档。
    3、创新档案利用方法，提高人事档案的有效利用率。一是丰富档案内涵，在档案中增加全面反映干部真实情况的内容。提高干部人事档案在干部人事调动中的影响力和执行力，发挥档案提供考察依据的有效作用。二是创新干部人事档案管理的方式方法，提高工作效率。积极构建以现代信息技术为依据的信息平台，提高档案的管理与利用的效率。实现全面，动态化管理。加大培训力度，确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。三是构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建干部人事档案管理新体系，从干部人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等部门工作的需求，还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求，从而推动企业人事档案管理改革，促进和谐社会建设的全面发展。
    总之，加强干部人事档案的管理与利用是一项长期、复杂而重要的基础性工作，我们要不断创新工作思路，全面提高档案管理工作的质量。